Use Case: Bad Bunny

Bad Bunny organise un festival historique pour la finale du Super Bowl 2026

À l’occasion de la finale du Super Bowl 2026, Bad Bunny choisit de célébrer cet événement historique pour Porto Rico. Plutôt qu’une simple viewing party, l’artiste imagine un festival gratuit, co-organisé avec l’agence ProFirst, réunissant DJ sets et rediffusion exceptionnelle de son halftime show.

Ce projet à très forte portée symbolique et communautaire pose immédiatement une question centrale : comment garantir que les places soient réellement attribuées aux habitants de l’île, tout en absorbant une demande mondiale massive ?

Billy est choisi pour concevoir et sécuriser l’ensemble du dispositif d’inscription, de sélection jusqu’au contrôle d’accès.

Le brief

Garantir une attribution équitable des places pour un événement gratuit, tout en empêchant les inscriptions internationales et en absorbant un pic massif.

L’événement étant gratuit, la gestion du volume devenait encore plus critique. Il fallait empêcher les inscriptions hors Porto Rico, bloquer bots et tentatives de fraude, garantir un tirage au sort transparent et maximiser le taux de présence réel le jour J.

Le tout sans compromettre l’image premium de l’artiste ni l’expérience mobile-first attendue par sa communauté.

Ce que Billy a mis en place

1) Filtrage géographique avancé & sécurisation renforcée

Pour garantir l’exclusivité portoricaine : IP filtering strict, firewall renforcé, protection anti-bots avancée et monitoring en temps réel.

Résultat? 100 % des billets attribués à des participants géolocalisés à Porto Rico.

2) Site 100 % marque blanche

Billy déploie une plateforme entièrement personnalisée, alignée avec l’univers visuel de la finale: expérience premium, parcours mobile-first, inscription rapide et confirmation instantanée, campagnes de mail à l’image du projet.

3) Système de loterie automatisé & workflow anti no-show

Le cœur du dispositif repose sur un module de sélection avancé : tirage au sort aléatoire sécurisé, RSVP obligatoire des gagnants, relances par mail automatisées, gestion dynamique de liste d’attente et ré-allocation automatique des places non confirmées.

Ce workflow garantit un taux d’occupation maximal, même pour un événement gratuit.

4) Activation & contrôle sur site

Le dispositif de contrôle d’accès est directement synchronisé avec les données dans le système Billy et inclut le support technique et opérationnel le jour J, sur place. La transition entre sélection en ligne et accueil physique est parfaitement fluide.

L’impact

Au-delà de la performance technique, l’opération a permis de protéger l’intention artistique dans un contexte d’exposition mondiale. La plateforme n’a pas seulement absorbé un pic massif de connexions, elle a garanti que l’événement reste fidèle à sa promesse : un moment pensé pour Porto Rico, et pour Porto Rico uniquement.

En maîtrisant à la fois l’attribution, la communication et le contrôle d’accès, Billy a démontré qu’un dispositif digital peut devenir un levier stratégique de gouvernance événementielle capable d’allier équité, sécurité et exigence communautaire à très grande échelle.